Produktregistret: Skal I anmelde jeres kemiske produkter?

Opdateret 9. oktober 2026

Importerer eller fremstiller I 100 kg eller mere om året af et farligt kemisk produkt til erhvervsmæssig brug, skal produktet anmeldes til Produktregistret senest 1 måned efter importen. Det gælder også, når I køber direkte hos en leverandør i et andet EU-land. Anmeldelsen sker elektronisk hos Arbejdstilsynet og giver et PR-nummer, som skal stå på emballagen.

På denne side gennemgår vi, hvem der skal anmelde, hvad der tæller som farligt, hvordan man anmelder i Arbejdstilsynets system Probas, og hvad man skal huske bagefter. Har I brug for hjælp, kan vi klare afklaringen og anmeldelsen for jer.

Kontakt os om Produktregistret

Hvad er Produktregistret?

Produktregistret er Arbejdstilsynets og Miljøstyrelsens fælles register over farlige kemiske produkter i Danmark. Myndighederne bruger det til at følge, hvor farlige stoffer bruges, fx kræftfremkaldende stoffer i bestemte brancher. Virksomheder kan kun se deres egne produkter.

Reglerne står i Arbejdstilsynets bekendtgørelse om særlige pligter for fremstillere, leverandører og importører m.v. af stoffer og materialer (BEK nr. 1794 af 18. december 2015 med senere ændringer), også kaldet leverandørbekendtgørelsen.

Hvem skal anmelde?

Pligten ligger hos den, der fremstiller eller importerer produktet til Danmark. Et produkt skal anmeldes, når alle fire betingelser er opfyldt:

  1. Erhvervsmæssig brug. Produktet bruges på arbejdspladser. Produkter, der kun sælges til private husholdninger, er ikke omfattet (§ 1, stk. 1).
  2. Farligt produkt. Produktet opfylder et af kriterierne i § 1, stk. 2 (se næste afsnit).
  3. Ikke undtaget. Produktet hører ikke til de undtagne grupper.
  4. Mængde. I importerer eller fremstiller 100 kg eller mere om året af en blanding, eller 100 til 1000 kg om året af et rent stof (§ 5, stk. 1). Mængden opgøres pr. produkt. For blandinger er der ingen øvre grænse. Rene stoffer på 1000 kg eller mere om året er ikke omfattet af § 5, fordi stoffer i den mængde skal registreres hos ECHA efter REACH.

Køber I hos en dansk leverandør, er det normalt leverandøren, der har pligten. Se efter PR-nummeret på emballagen. Det er firmaet på fakturaen, der tæller, ikke hvor produktet er produceret.

Køber I direkte i et andet EU-land, fx hos et søsterselskab i Sverige eller en tysk webshop, er I selv importør i Produktregistrets forstand. Det gælder, selvom varen ikke er “importeret” efter REACH.

Sælger I et produkt under et nyt handelsnavn, skal det anmeldes på ny (§ 6).

Hvad tæller som et farligt produkt?

Et stof eller en blanding er omfattet, hvis det opfylder mindst ét af disse kriterier (§ 1, stk. 2):

  • Det skal klassificeres som farligt efter CLP-forordningen, typisk med faresymboler og H-sætninger på etiketten.
  • Det har en grænseværdi i Arbejdstilsynets grænseværdibekendtgørelse.
  • Det er en blanding med 1 % eller mere af et stof med grænseværdi (0,2 % for gasser).
  • Det kræver sikkerhedsdatablad efter REACH artikel 31.

Har produktet et sikkerhedsdatablad med faresymboler eller H-sætninger i punkt 2, er det som udgangspunkt farligt i denne sammenhæng.

Hvad er undtaget?

  • Nærings- og nydelsesmidler, foder, kosmetik og lægemidler klar til brug, affald, radioaktive materialer og visst medicinsk udstyr (§ 1, stk. 4).
  • Plantebeskyttelsesmidler (§ 1, stk. 5). Biocider er ikke undtaget.
  • Produkter til forskning under 1000 kg om året, som kun bruges af få personer (§ 5, stk. 3).
  • Rene stoffer, der skal REACH-registreres hos ECHA (1 ton eller mere om året), og visse flydende materialer, der kun er omfattet på grund af titandioxid, jernoxid, kaolin eller amorf kiselsyre (bilag 2).
  • Simple blandinger og fortyndinger, som I selv laver til intern brug (bilag 1).
  • Ifølge Arbejdstilsynet heller ikke artikler som termometre og plastspande, produkter kun til private og produkter, der kun er i transit gennem Danmark.

Sådan anmelder I – trin for trin

Anmeldelsen er gratis og sker i Arbejdstilsynets system Probas på probas.at.dk.

  1. Lav en produktliste. Notér for hvert produkt, hvor det købes, om det bruges erhvervsmæssigt, om det er farligt, og hvor mange kilo I forventer om året. Så kan I hurtigt se, hvilke produkter der skal anmeldes.
  2. Skaf den fulde sammensætning. Anmeldelsen kræver alle indholdsstoffer med kemisk navn, CAS-nummer og præcis vægtprocent, så summen bliver 100 %. Sikkerhedsdatabladet er normalt ikke nok, fordi det kun viser de farlige stoffer og ofte kun intervaller. Bed leverandøren om opskriften, eller om at anmelde selv.
  3. Få adgang. Jeres MitID Erhverv-administrator skal give den medarbejder, der anmelder, rettighed til Produktregistret. Derefter logger man ind på probas.at.dk.
  4. Udfyld anmeldelsen. Probas fører jer gennem skærmene Handelsnavne, Producent, Sammensætning, Funktioner og brancher, Mærkning og Forventede mængder. Funktion er det, produktet bruges til. Branche er jeres kunders branche, ikke jeres egen.
  5. Indsend og notér PR-nummeret. PR-nummeret vises på skærmen, så snart anmeldelsen er indsendt.
  6. Sæt PR-nummeret på emballagen senest 1 år efter tildelingen (§ 4 og § 12). Skriv det også i sikkerhedsdatabladet i punkt 1.1 eller 15 ved næste opdatering.

Mange ens produkter? En serie produkter, der kun adskiller sig ved få indholdsstoffer og har samme faremærkning og anvendelse, kan anmeldes samlet i én rammeanmeldelse med ét PR-nummer.

Når leverandøren i udlandet anmelder for jer

Vil leverandøren ikke udlevere opskriften, kan den udenlandske leverandør selv anmelde produktet i Probas og angive jeres CVR-nummer som dansk importør. I får besked i e-Boks og skal acceptere importen i Probas inden 4 uger. Først derefter tildeles PR-nummeret. Ansvaret for, at produktet er anmeldt, ligger stadig hos jer som importør.

En leverandør kan også anmelde en enkelt fortrolig komponent, fx en additivpakke, som råvare og give jer råvarens PR-nummer. Så kan I bruge nummeret i jeres egen anmeldelse uden at se sammensætningen.

Efter anmeldelsen

  • Ændringer: Væsentlige ændringer i sammensætning, mærkning eller anvendelse skal indberettes (§ 8, stk. 1). Det samme gælder ny importør, ophørt import eller nyt CVR-nummer.
  • Mængder hvert andet år: Arbejdstilsynet beder via e-Boks om de faktiske mængder for det foregående år, normalt i ulige år (§ 8, stk. 2). Produkter, der ikke indberettes til tiden, annulleres, og PR-nummeret kan ikke længere bruges.
  • Straf: Manglende anmeldelse kan straffes med bøde eller fængsel i indtil 2 år, og virksomheder kan straffes som juridisk person (§ 18).

Typiske fejl

  • Sammensætningen summer ikke til 100 %.
  • Sikkerhedsdatabladet bruges som eneste kilde til sammensætningen.
  • Virksomhedens egen branche angives i stedet for kundernes.
  • Mængder skrives med decimaler. Probas kræver hele kilo.
  • Importen bliver ikke accepteret inden 4 uger, når leverandøren har anmeldt.
  • Mængdeindberetningen glemmes, og produktet annulleres.

Produktregistret, REACH og giftcenteranmeldelse er tre forskellige ting

Anmeldelse til Produktregistret er et dansk krav. Det erstatter ikke REACH-registrering hos ECHA, som påhviler den, der fremstiller eller importerer et stof ind i EU i mængder på 1 ton eller mere om året. Det erstatter heller ikke giftcenteranmeldelse med UFI-kode efter CLP-forordningen, som gælder farlige blandinger på markedet. Arbejdstilsynet skriver, at Produktregistrets regler gælder, selvom produktet også skal anmeldes til ECHA’s giftcenterportal.

Sådan kan iSikkerhed hjælpe

  • Afklaring: Vi gennemgår jeres produktliste og vurderer, hvilke produkter der skal anmeldes, og dokumenterer vurderingen.
  • Dataindsamling: Vi skriver til leverandørerne og samler sammensætning, mærkning og mængder.
  • Anmeldelse: I kan give os adgang som konsulent i Probas, så anmelder vi for jer og holder styr på PR-numre, frister og mængdeindberetning.
  • Værktøj: I vores kemiapp CHEMinator kan I selv vurdere anmeldepligten pr. produkt, forberede anmeldelsen og få påmindelser om frister.

Kontakt os om Produktregistret

Ring på 8181 3481 (hverdage 8-16), skriv til info@isikkerhed.dk, eller brug kontaktformularen. Fortæl gerne, hvor mange produkter det drejer sig om, og hvor I køber dem.

Gå til kontaktformularen

Ofte stillede spørgsmål

Skal vi anmelde, hvis vi køber produktet hos en dansk forhandler?

Normalt ikke. Pligten ligger hos den danske fremstiller eller importør. Tjek, at der står et PR-nummer på emballagen.

Hvad hvis vi køber under 100 kg om året?

Så er produktet ikke anmeldepligtigt. Grænsen gælder pr. produkt pr. år. Det kan stadig være en god idé at notere vurderingen, så I kan vise den ved et tilsyn.

Koster det noget at anmelde?

Nej. Anmeldelse til Produktregistret er gratis.

Hvor hurtigt skal vi anmelde?

Senest 1 måned efter, at produktet er importeret eller fremstillet første gang (§ 5, stk. 2).

Kan vores udenlandske leverandør anmelde for os?

Ja. Leverandøren anmelder med jeres CVR-nummer, og I accepterer importen i Probas inden 4 uger. Ansvaret er stadig jeres.

Er Produktregistret ved at blive udfaset?

Nej. Reglerne er gældende, og Arbejdstilsynet har ikke varslet ændringer pr. oktober 2026.

Relateret: Kemisk risikovurdering · Sikkerhedsdatablade og SDS

Kilder